?תגיד לי באיזה כלי להשתמש

היכרות עם הכלי שכולם מדברים עליו

מאמר זה מלמד על כלי יעיל ביותר לבינה עסקית שמספק מיקרוסופט Power BI  בנוסף אציג את היתרונות הבולטים כמו גם אבחן שאלות נפוצות של משתמשים ו”טרום משתמשים” בכלי.

אך רגע לפני שלומדים קצת יותר לעומק על Power BI, עליכם להבין את המונח בינה עסקית. מודיעין עסקי יכול לשמש ארגונים לתמיכה במגוון רחב של החלטות עסקיות, החל מפעולה ועד אסטרטגית. BI יעיל ביותר כאשר הוא משלב נתונים שמקורם בשוק בו פועלת חברה (נתונים חיצוניים) עם נתונים ממקורות החברה הפנימיים לעסק כגון נתונים פיננסיים ותפעוליים (נתונים פנימיים).

מה זה BI (בינה עסקית)?

לינק לסקרנים למאמר בנושא

לפי ויקיפדיה “בינה עסקית (BI) כוללת את האסטרטגיות והטכנולוגיות המשמשות ארגונים לניתוח נתונים של מידע עסקי. טכנולוגיות BI מספקות השקפות היסטוריות, עכשוויות וחיזוי של הפעילות העסקית לעתיד.

·      אז מה זה Power BI?

Microsoft Power BI הוא כלי מודיעין עסקי של מיקרוסופט המאפשר לנו להתחבר לאין ספור מקורות נתונים כמו MySQL Server, MySQL, SAP, Web, Oracle וכו וליצור דוחות בצורה כמעט אוטומטית, הכלי מפשט את שלב הכנת הנתונים וניתוחם עבור השגת תובנות עסקיות.

באמצעות Power BI תוכלו לייצר דוחות מרשימים ולפרסם אותם כך שהחברה שלכם תוכל לצרוך אותם באינטרנט או במכשירים הניידים. כל אחד יכול ליצור לוחות מחוונים עם תצוגה בלעדית ומלאה של העסק ולהיות עם היד על הדופק מבחינת מהימנות הנתונים ואבטחת המידע.

·      בואו נכיר את האלמנטים ב Power BI 

ניתן לסווג את Power BI לשלוש קטגוריות עיקריות

1.    Power BI Desktop – יישום הפועל במחשב השולחני

2.    BI Service – שירות מקוון בשם SaaS (Software as a Service)

3.    אפליקציה לנייד – אפליקציה לנייד הפועלת במכשירי Windows, iOS ו- Android.

כל האלמנטים הללו משמשים ליצירה ולשיתוף של דוחות עסקיים, דשבורדים להנהלה וכו ‘. יישומים אלה נועדו גם לאפשר לנו לצרוך תובנות עסקיות מורכבות בצורה אינטראקטיבית ומהירה.

·      יתרונות עיקריים של Power BI

אילו יתרונות יש לי פה ? למה שאעדיף את PBI לעומת כלים רבים אחרים?

אנסה לתת פה תמצית של חלק מהנקודות שלפחות אצלי משחקים כיתרון.

אבל אל תשכחו שלרוב במקום העבודה שלכם כבר תהיה מערכת שבה משתמשים ולרב לא יהיה לכם את הלגיטימציה וההזדמנות לבחור בעצמכם.

השימוש בכלי יכול לשפר את תהליך קבלת ההחלטות ולדייק אותו על ידי מתן תובנות מפורטות. כאשר כל הנתונים זמינים במקום אחד, הסיכון לחוסר תשומת לב לנתון קריטי נמוך משמעותית.

מאפשר למשתמשים לחלץ את “האמת” שיכולה להסתתר מאחורי הררי נתונים לא מסודרים ולא מטוייבים. על ידי שימוש ב Power BI וPower Query נמיין ונטייב את הנתונים על מנת לספק לנו סקירה ברורה ורלוונטית של המידע.

בעל ממשק פשוט מספיק עבור משתמשי הקצה בכדי לנווט וליצור דוחות חזותיים ולוחות מחוונים בסיסיים משלהם – כך שהם יכולים להבין טוב יותר את הנתונים הרלוונטיים עבורם.

מאובטח ביותר Power BI מאפשר לך להעניק רמות מסוימות של גישה למשתמשים פנימיים וחיצוניים, כך שניתן יהיה להגן על הנתונים שלך כראוי. ועדכונים שוטפים כל חודש מוודאים שתוכנה זו עומדת בכל התקנות האחרונות בנושא התקפות סייבר ודליפות נתונים.

משתלב עם כלים עסקיים פופולריים רבים, למשל, Salesforce, SAP, Google Analytics, MailChimp וכמובן, מוצרים מבוססי מיקרוסופט כמו Excel, ולכן מידע מכריע ממקורות שונים כבר לא מתפזר.

בנוסף, Power BI די משתלם, עם שתי תוכוניות תמחור שונות לבחירה – Pro ו- Premium. אתה יכול אפילו לנסות ולהתחיל בחינם ואז לשדרג אם אתה מרגיש שאתה זקוק למהדורה המתקדמת יותר.

ואם תשאלו אותי מהן התכונות המובילות של Power BI

אז ככה :

1.    התחלה מהירה – תוכלו להירשם ולהתחיל לעבוד עם הנתונים שלכם בתוך זמן קצר. אין צורך להיות מומחה לכריית נתונים או אנליסט מיומן – הפשטות של הפלטפורמה תאפשר לכם פשוט לקפוץ למים ולהתחיל. אך כמובן שככל שתלכו רחוק יותר הדברים נעשים מסובכים יותר ולכן מומלץ מאוד ללמוד מיומנויות נוספות על מנת ליצור ויזואליזציות חזקות ומדדים מורכבים שיתנו ערך מוסף. חשוב לזכור את נקודת מבטו של מקבל התוכן – הוא עדיין צריך תוצאה שאותה יהיה קל לקריאה, לא משנה כמה מורכב המדדים והתהליך שבנינו.

2.    שאלות ותשובות אינטראקטיביות (QA)- ניתן לרשום שאילתות בשפה טבעית לגבי הנתונים שלך ולקבל תגובה כבר בתור גרף, למשל “מה ממוצע המכירות של סניף אשדוד ברבעון 2020 לעומת אותו רבעון בשנה שעברה” (כמובן באנגלית :)).

3.    קל להדפיס דוחות – אם אתה צריך שיהיה לך גם לוח המחוונים על הנייר כדי להציג את התוצאות שלך במהלך פגישה? אין בעיה. ניתן להדפיס אותו בקלות והוא עדיין ייראה מדהים באותה מידה.

4.    עדכון בזמן אמת בכל פעם שמשהו משתנה – מיידעים אותך מיד. לוחות מחוונים בזמן אמת מאפשרים לך להגיב במהירות ולפתור בעיות תוך כדי תנועה, ניתן להוסיף התראות ולקבל מייל אישי כל פעם שמדד מסוים חורג מהגדרה מראש.

5.    תכונות ניידות – תוכלו לגשת לחשבון Power BI שלך בכל מקום ובכל מקום שאתה צריך מהאפליקציה לנייד, הזמינה ב- Android, iOS ו- Windows.

================================================================

אוקי

בכדי לסיים את המאמר בצורה אפקטיבית אציג פה 3 מהשאלות הנפוצות על התוכנה (חלקן יוכלו אף לעזור אם אתם מתכננים לגשת לראיון עבודה בתחום),שימו לב לצורה בה אני מנסח את התשובות ונסו ליישם על שאלות אחרות ששאלו אתכם בעבר.

·      הסבר מהי עמודה מחושבת ומדוע תשתמש בה.

מראיינים מציבים שאלה כמו זו כדי לזהות אם אתה יכול להדגים את הבנתך בכלים ופונקציות ספציפיים באמצעות התנסויות קודמות עם Power BI. לפני שתענה על שאלה זו נסה לדמיין תרחיש קודם בו היית זקוק לעמודות מחושבות לפרויקט.

דוגמה: “עמודות מחושבות הן סוג של פונקציית DAX המשמשת להוספת נתונים ביעילות לטבלה. הן מחושבות בשלב העיבוד של המודל ומחושבות עבור כל שורה ושורה. בתפקידי הקודם השתמשנו בעמודות מחושבות לעיתים קרובות כדי להוסיף נתונים חדשים למודלים הקיימים שלנו ולהזין נוסחאות בצורה יעילה יותר. לדוגמה קיימת עמודת מחיר מלא ועמודת הנחה שניתנה ונדרשנו לעמודה חדשה שתכלול את המחיר אחרי ההנחה”

·      מה ההבדל בין דוח, לוח מחוונים ומערך נתונים? (report dashboard and a dataset)

מראיינים מחפשים בתשובתך קצת יותר מהגדרות בסיסיות שנלקחות מויקיפדיה. השתמש בזה כהזדמנות לנצל את כל הניסיון שלך. הגדר כל פריט ואת אופן השימוש בו, תן הסבר באופן עצמאי כדי להוכיח שיש לך הבנה מעגלית ומלאה של התהליכים הנפוצים של Power BI.

דוגמה: “דוחות הם קבצי Power BI בודדים, המכונים גם PBIX. אנו משתמשים בהם להשלמת ניתוחים מעמיקים יותר של מערכי נתונים. לוח המחוונים הוא אוסף של אלמנטים חזותיים המייצגים תחומי עבודה שונים, כגון דוחות ומדדים. כל האלמנטים הוויזואליים ניתנים להתאמה אישית כך שניתן ליצור דף ייחודי שנבנה במיוחד עבור העסק שלך. ולשם השוואה, מערכי נתונים משמשים כחומר מקור ליצירת דוחות ודשבורדים בהמשך. “

·      במילים שלך, מה היתרונות של שיטת Query Direct?

לקבלת תשובה שתדגים את החוויה והניסיון שלך בשיטה זו, הקפד על אופן השימוש שלך בעבר בצורת העבודה. נסה להיזכר בניסיון הקודם שלך ואיך Query Direct סייעו לך בעבר. אם אתה יכול לחשוב על תרחיש ספציפי, הסבר זאת בקצרה כדי לתמוך בטענתך.

דוגמה: “מניסיוני, גיליתי שאני יכול לבנות מערכי נתונים מאסיביים באמצעות Query Direct. לדוגמה, זה היה מועיל בעבודה עם מסד נתונים גדול לחברה בה עבדתי בתחום המלונאות. בדרך כלל, Power BI תומך רק בדאטה-סטים קטנים יותר בצורה יחסית, אך באמצעות Query Direct אני יכול לכלול כמה שיותר נתונים לצורך שלי.”

================================================================

סיכום

 ================================================================

במאמר זה למדתם את Power BI, ומהם רכיבי Power BI, עברנו גם על שאלות נפוצות אך מי שכבר הספיק קצת להכיר את הכלי נשאר עם סימן שאלה גדול

לא כתבת כלום על שפת DAX !!!

ובאמת איך אפשר לכתוב על PBI בלי מילה על שפת הDAX

במאמר הבא אסקור את השפה היתרונות שלה כמו גם החסרונות וכמובן שיהיו גם דוגמאות וטריקים בסיסיים

מקווה שקיבלתם ערך (: